Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal

In cele ce urmeaza dorim sa va explicam de catre cine sunt prelucrate datele dumneavoastra cu caracter personal si in ce scopuri, precum si drepturile si obligatiile dumneavoastra.

Va rugam sa consultati si Termenii si Conditiile unde este detaliat modul de utilizare a website-ului.

1. Persoana responsabila de prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal

Manolache, Lincaru & Asociatii SCA, cu sediul in Str. Barbu Delavrancea nr. 2B, Bl. 33D, sc. A, et. 9, ap. 40, camera nr. 8, sector 1, Bucuresti si, dupa caz, impreuna cu alti avocati independenti (alte forme de exercitare a profesiei cu care colaboram in furnizarea serviciilor) („Operatorul” “noi”) are/avem obligatia, potrivit legii, de a prelucra si proteja datele dumneavoastra cu caracter personal in relatia cu dumneavoastra.

2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate

1. Datele cu caracter personal pe care le prelucram pot include: informatii de contact, cum ar fi numele dumneavoastra, denumirea postului, adresa postala, inclusiv adresa de domiciliu, in cazul in care ne-ati comunicat-o, adresa profesionala, numarul de telefon, numarul de telefon mobil, si adresa de e-mail;
2. Informatii suplimentare prelucrate in contextul unui raport contractual cu noi sau comunicate in mod voluntar de catre dumneavoastra, cum ar fi document de identitate, instructiuni acordate, plati efectuate, informatii privind orice chestiuni juridice, dispute, litigii sau alte actiuni in instanta in care sunteti implicat in orice calitate (parat, reclamant, intervenient, avocat al partilor, consultant, expert etc.), data nasterii, cod numeric personal, inregistrari video, fotografii;
3. In contextul serviciilor prestate putem, de asemenea, colecta si prelucra categorii speciale de date cu caracter personal, cum ar: fi date privind apartenenta la un sindicat, date de sanatate, date cu privire la opiniile dumneavoastra politice, date privind condamnari penale si infractiuni;
4. Datele rezultate din navigarea dvs. pe pagina noastra de internet colectate prin intermediul cookie-urilor si a tehnologiilor similare, conform Politicii privind cookies.

3. Temeiurile juridice pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Orice operatiune de prelucrare a datelor dumneavoastra cu caracter personal va fi efectuata pe baza unuia dintre temeiurile juridice de mai jos:

1. incheierea sau executarea unui contract la care dumneavoastra sunteti parte. Va rugam sa aveti in vedere ca nu va putem accepta ca si client daca nu ne furnizati datele necesare;
2. respectarea unei obligatii legale a Operatorului;
3. interesul legitim ale Operatorului sau al unui tert (e.g. cand prelucrarea este necesara pentru executarea unui contract la care este parte organizatia dumneavoastra), cu exceptia cazurilor in care interesele sau drepturile si libertatile dumneavoastra fundamentale prevaleaza asupra acestor interese;
4. consimtamantul dumneavoastra;

In cazul categoriilor speciale de date, prelucrarea se va face daca, pe langa un temei juridic general de prelucrare a datelor, vor fi intrunite si una dintre urmatoarele conditii specifice de prelucrare:

• Avem o obligatie legala de prelucrare a acestor categorii de date;
• Prelucrarea este necesara pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta;
• Exista un interes legitim pentru prelucrarea datelor respective;
• A fost obtinut consimtamantul persoanei vizate;

4. In ce scopuri va prelucram datele cu caracter personal?

Va putem folosi datele cu caracter personal in urmatoarele scopuri („Scopuri Permise”):

1. 1. Indeplinirea obligatiilor contractuale
      
      1. Oferirea de servicii juridice, fiscale sau in materie de insolventa, inclusiv reprezentare juridica in fata instantelor de judecata, tribunale arbitrale sau alte autoritati competente;
      2. Gestionarea si administrarea relatiei contractuale cu clientii si furnizorii nostri;
   2. Conformitatea cu prevederile legale
      
      1. Respectarea obligatiilor noastre legale (cum ar fi obligatii in materia combaterii spalarii banilor si finantarii actelor de terorism, obligatii de raportare catre autoritatile fiscale)- art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR ;
      2. Gestionarea utilizarii sistemelor IT utilizate de Operator (e.g. pagina de internet, platformele de management a datelor, sistemele de comunicatii utilizate, pastrarea documentelor justificative), inclusiv prevenirea si detectarea amenintarilor de securitate, a fraudelor sau a altor activitati neautorizate sau malitioase- art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR;
      3. In scopul respectarii hotararilor judecatoresti si exercitarii si/sau apararii drepturilor si intereselor noastre – art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR;
   3. Managementul activitatii noastre
      
      1. Prelucrarea este necesara pentru managementul adecvat si eficient al activitatii noastre de ex. Costuri, mentinerea bazei de date despre partenerii nostri contractuali avand in un interes legitim – Art 6 alin. (1) lit. f) GDPR;
      2. Analizarea si imbunatatirea serviciilor si comunicarilor noastre catre dumneavoastra, inclusiv (intrucat avem un interes legitim sa ne imbunatatim in mod continuu serviciile) efectuarea de sondaje in randul clientilor cu privire la nivelul de satisfactie al clientilor cu privire serviciile Operatorului –- Art 6 alin. (1) lit. f) GDPR
      3. Pe baza consimtamantului dumneavoastra, va putem transmite diverse comunicari prin canalele pe care le-ati aprobat pentru a va tine la curent cu privire la ultimele evolutii in domeniul juridic, anunturi si alte informatii cu privire la serviciile, produsele, evenimentele si proiectele Operatorului, referinte sau alte materiale informative – art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR .
      4. Tot in baza consimtamantului, prelucram datele cu caracter personal pentru a va oferi o pozitie in cadrul Operatorului in urma actiunilor de recrutare pe care le organizam – art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR.

5. Dezvaluirea datelor dumneavoastra

Putem dezvalui datele dvs. cu caracter personal catre alti avocati (inclusiv alte forme de exercitare a profesiei cu care colaboram in furnizarea serviciilor) si specialisti din domeniul juridic (inclusiv mediatori, consilieri in proprietate industriala), consultanti sau experti implicati in cauzele pe care le gestionam si serviciile pe care le acordam, instante judecatoresti sau arbitrale, precum si alte autoritati publice, entitati indicate de dvs., parti implicate in cauza dvs. (parte care poate fi clientul nostru sau o terta parte implicata), sau alte entitati in contextul furnizarii serviciilor Operatorului (cum ar fi: furnizori de servicii de asigurare, furnizori de servicii cloud, telefonie, contabilitate, e-mail, etc).

6. Transferul datelor dumneavoastra cu caracter personal in strainatate

Putem sa transferam datele dumneavoastra cu caracter personal in state ce fac parte din Spatiul Economic European sau in state care au fost recunoscute de Comisia Europeana ca asigurand un nivel adecvat de protectie a datelor cu caracter personal, daca acest transfer este necesar pentru prelucrarea conform Scopurile Permise descrise mai sus.

Ne vom asigura ca aceste transferuri internationale sunt efectuate sub rezerva unor masuri de protectie adecvate  asa cum se impune prin Regulamentul General privind Protectia Datelor (UE) 2016/679 sau prin alte dispozitii legale aplicabile. Ne puteti contacta in orice moment, folosind datele de contact de mai jos, daca doriti informatii suplimentare cu privire la aceste masuri de protectie.

7. Actualizarea datelor dumneavoastra cu caracter personal

In cazul in care oricare dintre datele cu caracter personal pe care ni le-ati furnizat sufera modificari, spre exemplu daca va schimbati prenumele, numele sau adresa de e-mail sau daca doriti sa anulati orice fel de cerere adresata noua, sau daca luati cunostinta de faptul ca detinem orice date cu caracter personal incorecte cu privire la dumneavoastra, va rugam sa ne contactati prin e-mail la: privacy@mlegalpartners.com.

Nu vom fi raspunzatori pentru nicio pierdere decurgand din date cu caracter personal incorecte, neautentice, insuficiente sau incomplete pe care ni le furnizati.

8. Cat timp pastram datele dumneavoastra cu caracter personal?

Operatorul a implementat masuri tehnice si organizatorice pentru organizarea procesului si a criteriilor specifice pentru pastrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal (inclusiv conform procedurilor noastre de arhivare).

Vom inceta prelucrarea datelor cu caracter personal atunci cand nu mai sunt necesare in mod rezonabil in Scopurile Permise, ori atunci cand va retrageti consimtamantul (daca este cazul) si (i) nu mai exista motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea in continuare de catre Operator (inclusiv obligatia legala a Operatorului de a continua sa stocheze datele respective) si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dumneavoastra sau (ii) daca nu ne mai sunt necesare in vederea constatarii, exercitarii sau apararii unui drept in instanta.

Astfel, vom pastra datele dumneavoastra pe intreaga durata a contractului in plus o perioada suplimentara de 5 ani, incepand cu anul urmator anului calendaristic in care am finalizat furnizarea serviciilor noastre, necesara pentru a ne asigura ca ne putem apara si exercita drepturile in instanta, daca este cazul, daca nu este prevazut un alt termen legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

9. Drepturile dumneavoastra in legatura cu prelucrarea datelor cu caracter personal

Sub rezerva anumitor conditii legale, aveti urmatoarele drepturi in legatura cu prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal:

1. Dreptul de a fi informat si acces la o copie a datelor cu caracter personal referitoare la dumneavoastra pe care le detinem;
2. Dreptul la rectificarea oricaror date cu caracter personal incorecte sau incomplete;
3. Dreptul la stergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”);
4. Dreptul la restrictionarea prelucrarii;
5. Dreptul la portabilitatea datelor ce va permite sa primiti o copie a datelor in format electronic prelucrate si pe care le-am primit de la dumneavoastra sau sa le transmitem unei alte entitati indicate de dumneavoastra;
6. Dreptul la opozitie sau la restrictionarea utilizarii de catre noi a datelor dumneavoastra cu caracter personal.

Daca doriti sa va exercitati drepturile mentionate mai sus, va rugam sa ne contactati, folosind urmatoarele detalii de contact:

Str. Barbu Delavrancea nr. 2B, Bl. 33D, sc. A, et 9, ap. 40, sector 1, Bucuresti, Romania

E-mail: privacy@mlegalpartners.com

In ceea ce priveste comunicarile de marketing primite de la noi, puteti, de asemenea, sa va retrageti consimtamantul in orice moment prin simpla accesare a linkului de ”dezabonare” de la subsolul fiecarui mesaj primit prin e-mail de la noi.

Pentru a ne conforma obligatiilor legale de securitate si confidentialitate a datelor ce ne revin, atunci cand va exercitati unul dintre drepturile de care beneficiati in calitate de persoana vizata, este posibil sa va cerem sa va dovediti identitatea, comunicandu-ne o copie unui document identificare sau orice alte informatii necesare pentru a verifica faptul ca solicitarea vine din partea persoanei vizate relevante.

Vom lua in considerare orice solicitari sau plangeri pe care le primim si va vom transmite un raspuns cu respectarea termenelor prevazute de lege. Daca nu sunteti multumit de raspunsul nostru sau considerati ca prelucrarea este facuta cu incalcarea legislatiei aplicabile, puteti formula o plangere la autoritatea de supraveghere a datelor din Romania: Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal – cu sediul in Bd. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Bucuresti, Romania.

10. Politica de cookies

Cookie-urile sunt fisiere text de mici dimensiuni care pot fi utilizate de catre site-urile web pentru a face experienta utilizatorului mai eficienta.

Legislatia prevede ca putem stoca cookie-uri pe dispozitivul dvs. daca acestea sunt strict necesare pentru functionarea acestui site. Pentru toate celelalte tipuri de cookie-uri avem nevoie de permisiunea dumneavoastra.

Acest website utilizeaza diferite tipuri de cookie-uri, care pot fi clasificate in module cookie esentiale sau module cookie optionale, astfel:

Cookie-uri esentiale

Aceste cookie-uri sunt necesare pentru ca website-ul sa functioneze si nu pot fi dezactivate in sistemele noastre. De obicei, acestea sunt setate doar ca raspuns la actiunile efectuate de dvs. care echivaleaza cu o cerere de servicii, cum ar fi setarea preferintelor dumneavoastra de confidentialitate, conectarea sau completarea formularelor. Va puteti seta browserul sa blocheze sau sa va avertizeze cu privire la aceste module cookie, insa unele parti ale site-ului nu vor functiona. Aceste module cookie nu stocheaza nicio informatie de identificare personala.

Temeiul juridic este interesul nostru legitim: Art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR.

Cookie-uri optionale

Acest tip de cookie-uri ne ajuta sa ne imbunatatim website-ul, sa optimizam experienta de utilizare, sa analizam comportamentul utilizatorilor si sa personalizam activitatile de marketing.

Baza legala este consimtamantul dvs., acordat in bannerul privind cookie-urile de pe website-ul nostru. Va puteti revoca consimtamantul in orice moment, cu efect de la revocare: Art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR.

Cookie optional: Google Analytics

Website utilizeaza Google Analytics furnizat de Google Ireland Limited, numar de inregistrare: 368047, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda („Google”), care ne permite sa analizam utilizarea Website-ului.

Pentru mai multe informatii despre conditiile de utilizare, incheiate de noi cu Google, precum si despre politica de confidentialitate si masurile de confidentialitate ale Google, va rugam sa accesati urmatorul link: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/gb/

Cookie-urile utilizate de Google Analytics sunt setate numai dupa ce va dati consimtamantul. Pentru a dezactiva Google Analytics, puteti utiliza si urmatorul link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

Setarile cookie ale browserului dvs.

Pe langa posibilitatea de a va revoca consimtamantul in legatura cu utilizarea modulelor cookie optionale, puteti impiedica in general utilizarea modulelor cookie prin activarea optiunii corespunzatoare a browserului dvs. pentru a impiedica in general stocarea modulelor cookie sau prin stergerea modulelor cookie stocate pe dispozitivul dvs. sau de catre browserul dvs. Pentru informatii suplimentare referitoare la setarile cookie-urilor din anumite browsere, va rugam sa vizitati urmatoarele site-uri web:

Va rugam sa retineti ca este posibil sa nu puteti utiliza toate functiile website-ului sau ca este posibil ca acesta sa nu functioneze corespunzator daca stergeti cookie-urile sau dezactivati functia cookie in browserul dvs. (de exemplu, este posibil sa reapara bannerul cookie).

11. Actualizari ale acestei politici de prelucrare a datelor cu caracter personal

Ne rezervam dreptul de a actualiza si modifica periodic aceasta Politica de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal, pentru a reflecta orice modificari ale modului in care prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal sau orice modificari ale cerintelor legale. In cazul oricarei astfel de modificari, vom afisa pe pagina noastra de internet versiunea modificata a Politicii de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal si/sau o va vom pune la dispozitie in alt mod.